PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ミライHR(以下、当社といいます)は、人材採用・育成・定着に伴う求人広告・広報活動・人材紹介・適性診断などを推進し、セキュアかつ利便性の高いサービスを提供する企業として、様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2019年6月5日 制定
株式会社ミライHR
代表取締役社長 田口 拓也

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.第三者への非開示

以下の場合を除き、第三者への開示は行いません。
1.登録者本人の同意を得た場合
2.人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることが困難である場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.その他の法令により開示または提供が許容されている場合
5.個人情報を提供した登録者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6.個人を識別することのできない状態で開示・提供する場合
7.顧客への提案資料等に、登録者の業務に関する経歴やスキル、実績などの情報を提示する場合

公表事項

本記載事項は、当社の事業内容の変更や関連する法令・ガイドライン等の制定や変更などに伴って適宜見直しを行うため、改定する場合があります。その場合には随時本Webサイトに掲示いたします。

保有個人データに関する事項の周知など
組織の氏名又は名称:株式会社ミライHR
個人情報管理責任者:代表取締役社長 田口拓也
連絡先(E-mail): hr-privacy@mirai-hr.co.jp

利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
※なお、直接書面等に記載された個人情報を取得(直接書面取得)する場合は、その都度利用目的等を明示いたします(個人情報保護法等で認められている例外の場合を除きます)。

<事業において取得する個人情報>

• 当社が受託するサービスの提供のため
• 登録制サービスにおける個人認証のため
• ご利用いただくサービスに関するユーザーサポート及び当社からの連絡のため
• ご意見、ご要望、お問い合わせ等に回答するため
• 記事作成等における取材対象者の募集のため
• セミナー等の企画および運営管理のため
• サービスの開発、コンテンツ企画等、ユーザーの利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため • ご利用いただくサービスの受注登録および当社による顧客管理のため
• 取引先との取引および必要な連絡のため
※委託された個人情報については、委託契約の内容の範囲内で取り扱います。

<採用募集において取得する応募者の個人情報>

• 採用選考管理のため
• 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため

<雇用において取得する個人情報>

• 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求に際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは当社個人情報保護受付窓口までお願いいたします。厳正な本人確認の後、各対応をさせていただきます。

お問い合わせ

個人情報取扱いに関するお問い合わせ・苦情は個人情報保護受付窓口までご連絡ください。お電話と直接ご来社いただいてのお問い合わせ等はお受けできかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】

〒110-0016 東京都台東区台東2-5-1 NOEビル7階
株式会社ミライHR
個人情報保護受付窓口
連絡先(E-mail): hr-privacy@mirai-hr.co.jp